自動返信メールテンプレート作成方法について記載します。
 

メールテンプレートの作成は
「本部権限」の担当者様のみ行うことができます。

 

 

1.メールボックス>メールテンプレート管理>新規登録をクリック

 

 

2.種別を「自動返信(優先度●)」に変更

 

▼種別の「優先度」とは?
 
優先度の異なる自動返信メールテンプレートを複数有効にした場合、
優先度昇順でテンプレートが適用されます。

 

3.自動返信設定の有無を選択

 

 
自動返信設定を「有効」にした場合、
自動取込された全ての応募者を対象にメールが送信されます。
 
 

4.メールテンプレート名を入力


 
メールを作成する際に、呼び出すテンプレート名を決めます。
 
 

5.メール件名を入力

 

送信するメールの件名を入力します。
 
 

6.メールの本文を入力

 

 
送信するメールの本文を入力します。
 

▼テンプレートサンプルについて
 

 
右上の「テンプレートサンプル」をクリックすると
面接にお越しいただく場合、採用をお断りする場合のサンプルをご参照いただけます。

 
 

▼自動置換機能について
 

 
件名・本文中に「自動置き換え機能」を使用することができます。
自動置き換え機能のボタンをクリックすると
メールテンプレートの本文中に記号が挿入されます。

実際に応募者にメールが送られる際に、応募者の情報に沿って
自動的に記号が文言に置き換えられ送信されます。
 

 

7.自動返信条件を入力

 

 
自動返信する対象者や対象媒体、対象職種などを細かく設定できます。
 
 

8.「入力内容を確認」ボタンクリックすると確認画面へ進みます