メールテンプレートの作成方法について記載します。
 

 
🚩個別メール送信・メールテンプレートの操作説明を動画でチェックできます！

 
 

1.メールボックス＞メールテンプレート管理＞新規登録をクリック

2.種別を「自動返信（優先度●）」または「個別返信」に設定

 
自動返信のメールテンプレートを作成したい場合は「自動返信（優先度●）」
個別返信のメールテンプレートを作成したい場合は「個別返信」に設定します。
 

3.自動返信設定の有無を選択

 

 
▼自動返信メールテンプレートを作成している場合
「有効」にすると、自動取込された全ての応募者を対象にメールが送信されます。
「無効」にすると、誰にもメールは送信されません。
自動返信メールテンプレートを一時的に保存をしたい場合は、「無効」で更新をしてください。
 
▼個別返信メールテンプレートを作成している場合
こちらの設定は不要ですので、自動的に「無効」となります。
 

4.メールテンプレート名を入力

 
メールを作成する際に、呼び出すテンプレート名を決めます。
 
 

5.メール件名を入力

 

送信するメールの件名を入力します。
 
 

6.メールの本文を入力

 

 
送信するメールの本文を入力します。
 

▼テンプレートサンプルについて
 

 
右上の「テンプレートサンプル」をクリックすると
面接にお越しいただく場合、採用をお断りする場合のサンプルをご参照いただけます。

▼自動置換機能について
 

 
件名・本文中に「自動置き換え機能」を使用することができます。
自動置き換え機能のボタンをクリックすると
メールテンプレートの本文中に記号が挿入されます。

実際に応募者にメールが送られる際に、応募者の情報に沿って
自動的に記号が文言に置き換えられ送信されます。
 

7.自動返信メールテンプレートを作成している場合は、「自動返信条件」を入力

 

 
自動返信をする対象者や対象媒体、対象職種などを細かく条件分けできます。
※「自動返信設定」を「有効」にした際に適用されます。
※個別返信メールテンプレートには使用できません。
 
 

8.「入力内容を確認」ボタンクリックすると確認画面へ進みます